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本社保护顾客个人信息,为了遵守“个人信息保护法”等相关法规,制定并履行“个人信息处理方针”.
1. 总则
1)“个人信息”是指关于自然人的个人信息,包括姓名、身份证号、视频等能确认个人的信息(包括容易与其他信息相结合,确认个人的信息).
2)本社遵守个人信息保护法上个人信息保护规定和行政安全部所制定的“个人信息保护方针”,为让信息主体随时能确认个人信息处理状态,公开其内容。
2. 个人信息内容和收集方法
1)收集个人信息(交易零售店信息):姓名、邮件、电话号码、传真号码
2)收集方法:与新的零售店交易时领取“零售店注册申请书”
3. 根据个人信息收集目的和保持期间所提供的个人信息,以零售店现状管理和与零售店进行圆满交易为目的被应用如下.
1)收集目的:所提供的个人信息为了零售店和本社之间的订货、送货、税单发行等圆满交易活动收集,不以业务之外的用途使用.
2)持有期间:根据国税基本法第85条第3项,在交易终止后5年间保持收集信息,其后跟交易信息一起废除.
4. 提供个人信息:以零售店现状管理和与零售店进行圆满交易为目的,将所提供的个人信息提供给以下企业.
1)GS ITM:代理发行电子税单的公司,为发行税单提供信息
2)菲利普·莫里斯:是烟草公司,为分析烟草零售店现状、销售量、设定目标提供
5. 个人信息提供方的权利义务及执行方法
1)个人信息提供方可在岁时阅览个人信息或要求修改、删除、撤销同意,要求时经过个人确认程序后即时提供所要求的信息.(个人信息修改要求:总务部82-2-549-5210(内线554))
2)要求修改所提供的个人信息的错误,修完前不利用或提供个人信息,若在已给第三方提供信息时,及时给第三方通知其结果,采取修改措施.
3)若所提供的信息有变更,请您给本社通知变更内容,以防止发生相关事故。若因未变更信息发生事故,其责任在于信息提供方.
4)因虚伪记载个人信息发生事故,其责任在于提供方.
6. 个人信息管理人
1)个人信息负责人:总务部长 Kim Beom-Soo(Tel:82-2-549-5210(内线558))
7. 保护个人信息的安全措施:本社处理个人信息时为防止个人信息丢失、盗窃、泄漏、伪造或毁损,确保安全性,采取技术上、管理上、物理上的措施.
1)本社将重要个人信息进行密码化后进行储存管理.
2)应对黑客入侵的对策
① 致力于防止顾客个人信息因黑客侵入或电脑病毒被泄漏或毁损.
② 应对个人信息毁损,随时备份信息,利用最新杀毒软件防止顾客个人信息被泄漏或受损,并通过密码化的通信,在网络上安全传送个人信息.
③ 利用侵入截断系统,控制从外部无故接触,为了确保其他系统的安全性,采取尽量多的技术措施.
3)管理工作员工的最少化和培训
① 管理个人信息的工作员工限于负责人员,为此赋予另外的密码并定期更新,对管理人员随时进行培训,安全管理个人信息.
② 在保持安全的情况下彻底做出个人信息相关管理员工业务交接,明确划分就入职及退社后发生个人信息相关事故的责任.
③ 将机房和资料保管室等设为特殊保护区,严格控制进出入.
8. 根据个人信息处理方针变更:添加、删除、修改“个人信息处理方针”时在变更7日前通知变更事由和变更内容.
本社遵守“个人信息保护法”上明示的法规,致力于管理提供给本社的个人信息不以提供目的之外的其他目的滥用.
执行日期 2012年 2月 28日