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당사는 개인의 정보를 소중하게 생각하고 있으며, ‘개인정보보호법’등 관련 법규를 준수하기 위해 ‘개인정보 처리 지침’을 제정하고 이를 시행하고 있습니다. 1. 총칙 1) “개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(다른 정보와 쉽게 결합하여 개인을 알아보는 정보 포함)를 말합니다. 2) 당사는 개인정보보호법 상의 개인정보보호 규정 및 행정안전부가 제정한 ‘개인정보보호 방침’을 준수하며, 정보주체가 언제든지 개인정보의 처리 상태를 확인할 수 있도록 처리상태를 공개하고 있습니다. 2. 개인정보의 항목 및 수집 방법 1) 수집 개인정보(거래 소매점 정보) : 성명, 메일주소, 전화번호, 팩스번호 2) 수집 방법 : 신규소매점 거래 시 ‘소매점 등록신청서’ 수령 3. 개인정보의 수집목적 및 보유 기간 제공된 개인정보는 소매점 현황관리 및 소매점과의 원활한 거래를 목적으로 다음과 같이 활용되고 있습니다. 1) 수집 목적 : 제공된 개인정보는 소매점과 당사 간의 주문, 배송, 세금계산서 발행 등의 원활한 거래활동을 통해 수집되며, 업무 이외의 용도로 활용되지 않습니다. 2) 보유 기간 : 수집된 정보는 국세기본법 제85조 3항에 의거 하여 거래가 중지된 이후 5년간 보존되며, 거래 자료와 함께 파기됩니다. 4. 개인정보의 제공 제공된 개인정보는 소매점 현황관리 및 소매점과의 원활한 거래를 목적으로 다음의 업체들에 제공됩니다. 1) 지에스아이티엠 : 전자세금계산서 발행대행 업체로 세금계산서 발행을 위해 제공 2) 필립모리스 : 담배공급업체로 담배 소매점의 현황, 판매량, 목표설정 등의 분석에 활용되기 위해 제공 5. 개인정보 제공자의 권리·의무 및 행사방법 1) 개인정보 제공자는 언제든지 개인정보를 열람하거나 정정, 삭제, 동의철회를 요청할 수 있으며, 요청 시에는 개인 확인절차를 거친 후 즉시 요청된 자료가 제공됩니다. [개인정보 수정 요청 : 총무부 02-549-5210 (내선 554)] 2) 제공된 개인정보의 오류에 대하여 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며, 이미 제3자에게 제공한 경우에는 정정처리 결과를 제3자에게 바로 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다. 3) 제공된 정보의 변경이 있으면 당사로 연락하시어, 발생 가능한 사고를 방지해 주시기 바랍니다. 정보의 변경이 이루어지지 않아 발생하는 사고에 대한 책임은 정보제공자에게 있습니다. 4) 제공하는 개인정보를 허위로 기재하여 발생하는 사고의 책임은 제공자에게 있습니다. 6. 개인정보 관리자 1) 개인정보 책임자 : 총무부장 김범수 [Tel. 02-549-5210 (내선 558)] 7. 개인정보 보호를 위한 안전성 조치 당사는 고객의 개인정보를 취급하면서 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 대책을 마련하고 있습니다. 1) 당사는 중요 개인정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다. 2) 해킹 등에 대비한 대책 ① 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 고객의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. ② 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시 적으로 백업하고 있고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 고객의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고, 있으며 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. ③ 침입차단시스템을 이용하고 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다. 3) 취급 직원의 최소화 및 교육 ① 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통해 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다. ② 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. ③ 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 철저히 통제하고 있습니다. 8. 개인정보 처리방침 변경에 따른 고지 ‘개인정보 처리방침’의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 7일 전 변경 사유 및 변경내용을 공지하겠습니다. 당사는 ‘개인정보보호법’에 명시된 법규를 준수하며, 당사에 제공된 개인정보가 제공목적 이외의 용도로 남용되지 않도록 관리에 최선을 다하겠습니다. 시행 일자 2012년 2월 28일