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당사는 개인의 정보를 소중하게 생각하고 있으며, "개인정보보호법" 등 관련 법규를 준수하기 위해 "개인정보 처리 지침"을 제정하고 이를 시행하고 있습니다. 1. 총칙 1) "개인정보" 란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(다른 정보와 쉽게 결합하여 개인을 알아보는 정보 포함)를 말합니다. 2) 당사는 개인정보보호법 상의 개인정보보호 규정 및 행정안전부가 제정한 "개인정보보호 방침"을 준수하며, 정보주체가 언제든지 개인정보의 처리 상태를 확인할 수 있도록 처리 상태를 공개하고 있습니다. 2. 개인정보의 항목 및 수집 방법 1) 입사지원 ① 수집 개인정보 : 국적, 이름, 주소, 생년월일, 성별, 전화번호(유무선), 이메일, 취미, 학력, 경력, 병역(미필일 경우 면제 사유), 외국어, 가족관계, 보훈대상 등 ② 수집 방법 : 이메일 입사 지원 시 2) 신규 소매점 거래 ① 수집 개인정보 - 개인정보 : 성명, 메일 주소, 팩스번호, 연락처, 사진(시설물 설치 확인용) - 계좌정보 : 은행명, 계좌번호, 예금주, 관계(시설물 유지비 지급 관련) - 사업자정보 : 사업자 번호, 상호, 사업자 유형, 대표자, 사업장 주소 ② 수집 방법 : 신규 소매점 거래 시 "소매점 등록신청서" 및 시설물 유지비 지급 계약 체결 시 수령 3. 개인정보의 수집 목적 및 보유 기간 개인정보의 처리 목적은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 1) 수집 목적 ① 입사 지원서 접수 및 관리, 통지 ② 신규 소매점 거래활동(소매점과 당사 간의 주문, 배송, 세금계산서 발행 등) 2) 보유 기간 ① 입사지원서 : 합격자 확정일로부터 1개월 이내(단 합격자의 경우 퇴직 후 혹은 동의 철회 시까지) ② 소매점 거래 정보 : 국세기본법 제85조 3항에 의거하여 거래가 중지된 이후 5년간 보존되며, 거래 자료와 함께 파기됩니다. 4. 개인정보의 제 3자 제공 당사는 다음과 같은 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있습니다. 1) 개인정보를 제공 받는자 : 한국필립모리스 2) 제공받는자의 개인정보 이용 목적 : ① 담배 공급업체로 담배 소매점의 현황, 판매량, 목표 설정 등의 분석에 활용하기 위한 목적 3) 제공하는 개인정보 항목 - 소매점 거래 ① 개인정보 : 성명, 메일 주소, 팩스번호, 전화번호, 핸드폰 번호, 사진(시설물 설치 확인용) ② 계좌정보 : 은행명, 계좌번호, 예금주, 관계(시설물 유지비 지급 관련) ③ 사업자정보 : 사업자 번호, 상호, 사업자 유형, 대표자, 사업장 주소 4) 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 - 소매점 거래 : 거래 중지 후 5년 5. 개인정보 처리의 위탁 당사는 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 1) 전자세금계산서 발행 - 수탁업체 : 지에스아이티엠(GSITM) - 위탁업무 내용 : 세금계산서 발행 2) 전자 문서 보관 - 수탁업체 : 아마존(Amazon) - 위탁업무 내용 : 전자 문서 보관을 담당하는 업체로 정보주체와 체결한 문서 보관 3) 전자 계약서 시스템 구축 및 유지 보수 - 수탁업체 : JC1(제이씨원) - 위탁업무 내용 : 웹사이트 및 시스템 구축, 시스템 고도화, 유지 보수 6. 개인정보 제공자의 권리·의무 및 행사방법 1) 개인정보 제공자는 언제든지 개인정보를 열람하거나 정정, 삭제, 동의 철회를 요청할 수 있으며, 요청 시에는 개인 확인 절차를 거친 후 즉시 요청된 자료가 제공됩니다. [개인정보 수정 요청:총무부 02-549-5210(554)] 2) 제공된 개인정보의 오류에 대하여 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며, 이미 제3자에게 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 바로 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다. 3) 제공된 정보의 변경이 있으면 당사로 연락하시어, 발생 가능한 사고를 방지해 주시기 바랍니다. 정보의 변경이 이루어지지 않아 발생하는 사고에 대한 책임은 정보제공자에게 있습니다. 4) 제공하는 개인정보를 허위로 기재하여 발생하는 사고의 책임은 제공자에게 있습니다. 7. 개인정보 파기 1) 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 2) 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. ① 파기절차 - 보유기간이 만료되거나 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기하며, 서버에 보관된 개인정보 데이터는 자동으로 삭제되며 삭제 여부는 월 1회 확인한다. ② 파기방법 - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 천공 및 로우 레밸 포멧 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다. 8. 개인정보의 안정성 확보 조치 당사는 고객의 개인정보를 취급하면서 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 대책을 마련하고 있습니다. 1) 당사는 중요 개인 정보에 대해 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다. 2) 해킹 등에 대비한 대책 ① 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 고객의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. ② 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시 적으로 백업하고 있고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 고객의 개인 정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. ③ 침입차단시스템을 이용하고 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다. 3) 취급 직원의 최소화 및 교육 ① 개인정보 관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있으며, 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통해 개인정보를 안전하게 관리하고 있습니다. ② 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. ③ 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정화여 출입을 철저히 통제하고 있습니다. 4) 당사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키”를 사용하지 않습니다. 9. 개인정보 보호 책임자 1) 당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호 책임자 성 명 : 정회인 대리 직 책 : 부서장 연락처 : 02-549-5210 (내선 558) ▶ 개인정보 보호 담당부서 부 서 : 정보시스템부 연락처 : 02-549-5210 (내선 440) 2) 당사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있으며, 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다. 10. 영상 정보처리기기 설치·운영 당사는 아래와 같이 영상 정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 1) 영상 정보처리기기 설치 근거·목적 : 시설 안전 · 화재예방 2) 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본사 출입문 및 각 지점의 창고와 출입문에 1대 설치, 촬영범위는 주요 시설물의 전 공간을 촬영 3) 관리 책임자, 담당 부서 및 영상 정보에 대한 접근권 한자 : 총무부 정회인 대리 4) 영상 정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소, 처리 방법 - 촬영 시간 : 24시간 촬영 - 보관 기간 : 촬영 시부터 30일 - 보관 장소 및 처리 방법 : 본사/지점 영상정보처리기기 통제실에 보관 · 처리 5) 영상 정보 확인 방법 및 장소 : 관리 책임자에 요구(총무부) 6) 정보주체의 영상 정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인 영상 정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한 해 열람을 허용함 7) 영상 정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리 계획 수립, 접근 통제 및 접근 권한 제한, 영상 정보의 안전한 저장·전송 기술 적용, 처리 기록 보관 및 위 · 변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 11. 개인정보 처리 방침 변경 '개인정보 처리 방침'은 시행 일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 당사는 '개인정보보호법' 에 명시된 법규를 준수하며, 당사에 제공된 개인정보가 제공 목적 이외의 용도를 남용되지 않도록 관리에 최선을 다하겠습니다. 시행 일자 2020년 11월 02일